Reglamento

Información aún no actualizada [2012]

2011

La 3ra. Feria del Libro Zona Huancayo se realizará en la Plaza Huamanmarca del 22 de Junio al 03 de Julio del 2011, en el horario de 11:00 a.m. a 9:00 p.m., de lunes a domingo. La Ceremonia de Inauguración será el 22 de junio a las 12 m.

Objetivos:

Los objetivos de la 3ra. Feria del libro zona Huancayo son:

• Impulsar el hábito de la lectura en la población de la región Central del país.
• Difundir el libro como fuente de conocimiento y sano esparcimiento.
• Promover la industria editorial regional y nacional.
• Estimular la creación literaria de autores regionales y nacionales.
• Ofrecer a la población huancaína y de la Región Central, la oportunidad de apreciar y adquirir novedades editoriales regionales nacionales y extranjeras.
• Brindar un amplio programa de actividades culturales relacionados al libro.

Expositores:

• Las personas que atenderán al público (expositores) deberán ingresar al recinto ferial una hora antes del horario de ingreso al público.
• Los organizadores de FELIZH sancionarán las conductas que vayan en contra de la moral y las buenas costumbres a cualquier persona, expositor o personal que cometan dichos actos.
• Los expositores inscritos que hayan alquilado un stand deberán remitir vía electrónica o a las oficinas de DILAN S.R.L. FELIZH una relación con los nombres completos y # de DNI de cada persona que atenderá al público, así como el nombre que figurará en el letrero de su stand. El máximo será de 5 credenciales por stand, la fecha límite para entregar estos datos será el 15 de Junio del 2011, y para recoger el 18 de Junio del mismo año. Esta credencial será de uso personal, obligatorio e intransferible. El expositor está obligado a comunicar cualquier cambio de personal para cancelar la credencial respectiva y emitir una nueva. El expositor que solicite credenciales adicionales por deterioro pérdida ó necesidad tendrá que abonar 5 soles por cada credencial. Dirección Stand de la FELIZH en la misma feria.

Stands, ubicación, dimensiones y características:

Ubicación, dimensiones y características: Están ubicados según el plano de distribución de la Feria que se adjunta al presente reglamento. Los stands predecorados son de 3 m x 3 m, incluye 3 braquetes de iluminación con focos, letrero de identificación (con un máximo de 25 caracteres) y un punto de distribución de energía para un máximo de 200 watts de potencia. El alquiler del stand incluye una mesa y dos sillas.

Ocupación del stand: Sólo el expositor y su personal atenderán en el área de participación solicitada. El número de personas que atenderán al público debe guardar una relación armoniosa con el área ocupada, de manera tal que permita desarrollar sus actividades dentro del perímetro del stand.

Modalidad de participación y fecha límite de inscripción:

Para participar en la Feria del libro zona Huancayo FELIZH, es necesario enviar una carta de compromiso cancelando como mínimo el 30% del costo del stand, las inscripciones se cierran el 18 de mayo o una vez que se ocupen todas las áreas disponibles, solo Alas DILAN SRL recibe las solicitudes de participación y se reserva la facultad de aceptar ó rechazar las mismas. La carta se deberá enviar a los correos: alasfelizh@hotmail.com, y/o willymateoc@hotmail.com, y/o firmarla al momento de la inscripción que se realizará el día 13 de mayo en las oficinas de la Cámara Peruana del Libro de Lima, de 9 a.m. a 11 a.m. los expositores que hayan participado en la primera y/o segunda feria y de 11 a.m. a 1 p.m. los demás expositores interesados, los primeros en seleccionar serán los que requieran 2 o más stands, el pago será en efectivo o en depósito a la Cta. Cte. Nº 500-3000376492 en dólares en Interbank o en soles a la Cta. Cte. Nº 0001404431 de Scotiabank, el tipo de cambio es de S/. 2.84, el costo del stand es de 370 dólares, o 1,050.00 nuevos soles incluido el I.G.V.

Venta de mercadería y autorizaciones:

Lugar: Las exhibiciones y/o ventas de mercaderías o servicios del expositor deben realizarse dentro del perímetro del stand o área ocupada.
Exclusividad: Las ventas de mercaderías sólo podrán efectuarse por la entidad inscrita como expositora.
Artículos de exposición y venta: Libros, folletos, fascículos, software, disquetes y CD-ROM; discos y casetes para el aprendizaje de idiomas; dispositivas de carácter cultural o educativo; mapas, planos y esferas geográficas, revistas científicas, técnicas, literarias, didácticas, profesionales y/o de actualidad; láminas artísticas o de enseñanza y cuadros de arte; juegos educativos o didácticos; posters, cromos, tarjetas de saludo y videos, con excepción de los pornográficos.
Abastecimiento: Se efectuará de lunes a domingo en el siguiente horario: de 09:00 p.m. a 11:00 a.m.
Prohibiciones: No se expone ni vende ediciones clandestinas, piratas o libros usados (con excepción de las obras que se encuentran fuera de circulación en el mercado local), tampoco publicaciones que hayan sido prohibidas con arreglo a las disposiciones legales vigentes o por atentar contra la soberanía nacional.
Comprobantes de pago y licencias: El expositor está obligado a extender los comprobantes de pago por las ventas realizadas y cumplir con las disposiciones legales vigentes; asimismo, deberá acatar los procedimientos establecidos para la obtención de las autorizaciones que correspondan ante la SUNAT, municipios, APDAYC y otras instituciones afines. Está prohibido entregar comprobantes de pago con una razón distinta al expositor inscrito o alterar el contenido del mismo, esos documentos serán requeridos al azar por el personal de control de las salidas del recinto ferial.

Montaje y desmontaje:

El expositor podrá ocupar el stand solo si cancela el total del monto del alquiler del stand.

Los stands no ocupados hasta las 10:30 a.m. del día 22 de junio, podrán ser utilizados por DILAN S.R.L. y el expositor perderá el derecho de uso de su stand así como el monto pagado por el alquiler.

El Expositor realizará el montaje de su stand el 21 de junio de 1:00 pm a 9:00 am y el desmontaje de su stand desde las 9:00 p.m. del día 3 de julio, hasta las 9:00 a.m., del día siguiente, sus materiales o equipos que hayan sido registrados al instalarse podrán ser retirados de la feria solo con su guía de remisión visada por el jefe de feria representante de (DILAN S.R.L.), previa conformidad del buen estado de las instalaciones ocupadas y siempre que el expositor haya cumplido con todos sus compromisos.

Servicios:

En la Feria, personal de DILAN S.R.L. brindará orientación y atención a los requerimientos de los expositores y consultas del público asistente, así mismo el día de la instalación apoyará a los expositores con dos personas para el cargado de sus productos, esto será el 21 de junio de 1:00 p.m. a 10:00 p.m.

En el Auditorio de la Feria se programará una variada presentación de actividades para el público, la organización está a cargo de ALAS–DILAN S.R.L.

Las solicitudes de los expositores para incluir una actividad en dicho programa serán atendidas con mucho gusto de acuerdo a la disponibilidad de espacios.

La vigilancia estará a cargo de DILAN S.R.L. Este servicio no incluye el cuidado de cada stand y/o mercadería que se exponga durante el horario de permanencia de expositores, el que correrá por cuenta y responsabilidad de cada uno de ellos.

Organización y autoridades

La autoridad máxima es la Comisión Organizadora de la Feria, encabezada por su Gerente General de DILAN SRL. Dicha Comisión fija las políticas generales del evento y para su ejecución delega facultades en su personal, a cargo de un Jefe de Feria; quien se encarga de las consultas de los expositores y de velar por el cumplimiento del presente Reglamento y de las demás disposiciones de la Comisión.

Responsabilidades

El expositor será responsable por cualquier daño o perjuicio que cause a la propiedad de la Feria.

La Gerencia